No me digas más. No sabes a qué precio ponerte tus clases particulares online.
Claro, esto era más fácil cuando trabajabas para un jefe. Te decía que ese era tu sueldo y punto. Que sí, que luego igual te parecía poco, pero tenías esa cantidad como referencia.
Y si no estabas muy contento, lo que hacías era compararte con otros profesores que también tenían un jefe y un sueldo determinado y a partir de ahí calculabas.
Pero… ¿cuál es un precio competitivo por clases online cuando eres tú el que estás al mando de tu negocio y sin un jefe de por medio?
¿Cómo determinar precio de clases particulares cuando hay tantos profes vendiéndose tan barato?
¿Cuál sería un precio justo a clases particulares teniendo en cuenta que te llevan un montón de tiempo preparar, para las que estás más que formado, y para las que nadie te ha preparado para venderlas?
Pues bueno, en este artículo te voy a dar algunos consejos para fijar un precio competitivo por clases de idiomas, sea cual sea el idioma que enseñes y a quién se lo vendas.
Escuchar episodio: Cómo determinar precio de clases particulares online
Si eres más de escuchar que de leer, te dejo este artículo en formato podcast.
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Por qué no sabes cómo poner un precio justo a clases particulares cuando te has pasado toda la vida dando clases
A mí se me ocurren algunos problemillas que arrastras desde hace años.
Los mismos que llevaba yo cuando decidí montármelo por mi cuenta.
Y casi los mismos que llevan otros profesores en su mochila existencial cuando, tras años dando clases y formándose como profes, tienen problemas a la hora de salir al mercado por ellos mismos y no saben cuál sería un buen precio clases individuales personalizadas.
Has estado toda la vida trabajando para terceros
Cuando entras a trabajar, firmas un contrato y te dicen que ese es tu sueldo.
Con el tiempo, te acostumbras a ese sueldo. Y lo usas como precio guía de lo que deberían costar tus clases.
Igual te parece mucho o poco según algunas leyes arbitrarias que alguien ha fijado para decirte que hay un Sueldo Mínimo Interprofesional (porque sí).
O porque has visto que normalmente ese es el precio que pagan las empresas de ese mercado (si normalmente las academias pagan esto… será esto lo normal y a partir de ahí comparo).
Pues bueno, derriba esas limitaciones.
A mí me da que como profesor de idiomas sueles cobrar entre poco y poco. Eso es lo que me ha dicho la experiencia.
Normalmente no es una profesión muy valorada por la mayoría de empresas.
Y, claro, cuando sales al mercado a venderte por tu cuenta, vas con esa idea: si a mí siempre me han pagado esto… ¿cómo narices voy a cobrar ahora 3 veces más? ¿Quién me va a comprar estas clases?
Te guías por el bolsillo de tu círculo social cercano
También influye bastante el salario de las personas con las que más te relacionas cada día.
Si tus amigos y tu familia es mileurista, pues te vas a ajustar a esos sueldos.
Si tu círculo de amigo y familia se mueve en torno a los 3000-4000€ al mes, te parecerá una risa lo de mileruista y te parecerá demasiado lo de 5000€.
Bueno, tú ya me entiendes.
Desde que emprendí y decidí subirme el sueldo, he cambiado mi círculo social en el que me había criado.
No quiero decir que no quede con ellos de vez en cuando, pero no me muevo siempre con ellos.
Rodéate de personas que tengan un bolsillo grande. Notarás la diferencia.
Tienes problemas de autoestima profesional como profesor
Si llevas durante años cobrando una basura, hasta igual has asimilado que ser profe no es para tanto.
¿Cómo voy a cobrar más que un cirujano si salva vidas?
¿Cómo voy a cobrar más que un abogado si saca a personas de la cárcel?
Pues mira, si sales al mercado con la mentalidad de profesor pobrista o mentalidad de profe «autoexplotado y puteado», te van a crujir bien crujido.
A nadie le va a interesar pagarte más. A nadie le interesas.
Y aún peor: si proyectas esa mentalidad, vas a recibir clientes con esa mentalidad.
Cómo fijar un precio competitivo por clases online
Vamos ahora con el precio.
Vamos a imaginar que andas más perdido que un daltónico haciendo un cubo de Rubik.
Eso sí, antes de ponerte a fijar nada, hay que hacer deberes.
Esto te lo digo porque no sabes la cantidad de profesores que se han pegado una buena por no haber hecho antes los deberes.
Me refiero a darse cuenta, a mitad de camino, que estaban cobrando muy por debajo de lo que realmente necesitaban.
Y, claro, si una vez le pones horas y horas de esfuerzo en crear tu comunidad de estudiantes, vas y les dices que te has equivocado y que ahora les vas a cobrar 2 o 3 veces más por tus clases online, pues es algo que no les va a sentar muy bien.
Dicho esto, apúntate estas ideas.
Y luego síguelas en este orden.
Esto incluso antes de lanzarte con tus clases de idiomas online.
Haz un presupuesto anual de la cantidad de dinero que necesitas facturar
Me da igual si es con un Excel, en papel, escribiéndolo en un bloc de notas, en el Word, o donde sea.
Primero tienes que saber cuánto necesitas facturar cada año para luego fijar un precio justo a clases particulares.
Y digo anual porque no vas a recibir un sueldo. Aquí serás emprendedor, autónomo o lo que sea. Y tú ya sabes que tus facturaciones no son las mismas mes a mes.
Tú no tienes sueldo fijo, tú facturas dinero según lo que vendas.
Habrá meses en los que factures mucho y otros casi nada. Lo importante es ver cuánto te llevas cada año.
Así que vamos con este presupuesto. ¿Qué tienes que poner?
Gastos personales
Aquí entraría si pagas alquiler, si tienes una hipoteca, los gastos de casa, el coche, la comida, los hijos, ocio…
Hay algunos que son gastos fijos y fácil de cuadrar.
Otros que oscilan según el mes, pero de los que tendrás que saber el coste aproximado.
Haz un cálculo rápido y quédate con ese número final.
Gastos de negocio
Oh, sorpresa, ahora tenemos que hacer frente a más gastos.
Como profesor online, ten en cuenta lo que pagas cada año para trabajar: web, programa de videonferencia, software, gestor, comisiones de plataformas (si aún estás por ahí), comisiones de pasarelas de pago (Paypal, Stripe…).
Todos esos gastos, a tu presupuesto.
Colchón de gastos de negocio
Como siempre hay gastos que oscilan y sorpresas inesperadas (imagínate que se te fastidia el portátil), deja siempre un buen colchón de todo lo que factures ese mes.
En mi caso, siempre dejo acumulados unos 10% de lo que facturo cada mes por si acaso.
Y sí, siempre hay un por si acaso tarde o temprano y tengo que echar mano a este colchón.
Ponle un límite si quieres. Por ejemplo, puedes poner que cuando alcances los 5000€ en ese colchón ya no vas a destinar más dinero a ese colchón.
Colchón de gastos personales
Lo mismo que lo anterior pero para sorpresas inesperadas en tu día a día.
Aquí iría más a lo bestia que el anterior porque, si te soy sincero, un negocio online a nivel de infraestructura es mucho menos costoso que un negocio presencial.
Y un negocio presencial es mucho menos costoso que tu vida.
¿Ahorros?
Sí, sería lo ideal. Yo destino en torno al 10% a mis ahorros.
Este es el dinero que no vas a usar a plazo corto ni medio.
A mí personalmente me gusta invertirlo en bolsa, pero si eres de ladrillo, bitcoins o lo que sea, tú decides qué haces con tu dinero.
Ten claro tus impuestos
Ahora vamos a la parte complicada del artículo.
Tienes que pagar más impuestos que antes.
¿Más que cuando era profesor asalariado? Sí y no.
Lo que pasa que antes te lo cobraban automáticamente de la nómina y ni te enterabas.
Ahora, como profesor de idiomas online y emprendedor, vas a tener que sacarlos de cada ingreso que hagas por dar una clase.
Ignoro en qué país vives. En cada país hay diferentes impuestos. Te voy a hablar rápidamente de España:
- IVA (21%): Si solo vendes clases de idiomas, estás exento. En cuanto vendas algún curso, tendrás que restarlo o cargarlo del precio total.
- Cuóta de autónomo: En 2024 esto está en torno a 230-550€. ¿Cada mes tengo que pagar eso? Sí, eso redúceselo también de tus ingresos.
- IRPF: Cada 3 meses. Está en torno al 19%-30% hasta los 35.000€ anuales. Si cobras más, pues tendrás que pagar más.
No sabes la cantidad de profes que no tienen en cuenta estos gastos.
Se creen que todo lo que cobran por clase es limpio y se lo quedan.
Por eso es absurdo creer que cobrando 15 o 20€ por clase te dé para vivir en España. Es absurdo.
Otra cosa es que lo hagas todo en negro. Yo ahí ya no me meto.
Ahora a calcular el precio de la unidad
Una vez ya has hecho una lista aproximada de todos los gastos que tienes que hacer frente (personales, de negocio e impuestos), ya tendrás una idea más aproximada de cuánto cobrar por tus clases online.
Establece cuántas horas necesitas trabajar cada semana y qué precio es necesario para cada una de ellas.
Un ejemplo rápido:
- Necesito facturar 2000€ netos al mes (tras reducir gastos e impuestos), lo que serían unos 500€ por semana, unos 100€ por día (suponemos que trabajas de lunes a viernes).
- Si suponemos que te propones dar unas 4 clases cada día, el precio de tu clase estaría en 25€.
¿Sabes qué?
Que no me creo este cuento de la china.
Porque no has supuesto los siguientes inconvenientes:
- Épocas del año en el que apenas tienes alumnos (por ejemplo, en verano). Si hacemos ese cálculo sobre 12 meses exactos, tenemos que tener en cuenta de que hay meses en los que apenas vamos a tener clases.
- Un alumno no equivale necesariamente a una clase. Hay alumnos que contratan 2 por semana. Hay alumnos que contratan 2 por mes. Cuidado con esto.
- Tus clases no tienen que ser necesariamente de una hora. Normalmente, como cada profe vende sus clases por tiempo, considera que las de una hora son más caras que las de 30 minutos. Error.
- Te pueden cancelar clases de una semana a otra, te puede desaparecer de repente un alumno de una semana a otra. Te puedes quedar sin alumnos de un mes a otro sin razón aparente.
Dicho esto, te doy estas soluciones:
- ¿Te sale que necesitas 2000€ limpios al mes? Pues incrementalo más. Si tomamos como ejemplo esa cantidad, yo me iría quizás a los 2500€.
- Cobra por adelantado, crea una política de clases en las que expliques las normas de cancelación y reembolso de dinero (esto te lo explico más adelante).
- Crea una audiencia de alumnos más allá de las clases que puedas dar. Necesitas más de 10 o 15 alumnos. Y necesitas diversificar tu negocio cuanto antes con otras fuentes de ingresos que vaya más allá de tu tiempo de vida y que te den de comer en esos meses en los que vendes menos clases (esto también te lo explico más adelante).
Consejos para fijar un precio justo a clases particulares
Si las leído lo anterior y estás preocupado, vamos con algunos consejos finales para establecer un precio competitivo por clases online y para evitar sorpresas desagradables.
El precio clases individuales personalizadas NO se negocia
La realidad es esta: el precio de tus clases no se negocia.
Punto.
No se puede negociar por una simple razón: estás vendiendo clases o cursos cerrados. Y lo que está cerrado tiene un precio fijo.
Otra cosa sería que vendieses servicios 100% personalizados, de aquellos que necesitas varias sesiones de análisis de necesidades previas, de sonsaque de información, de negociación de un plan de aprendizaje y de varias sesiones previas para comprobar el progreso a medida que van pasando las clases.
Sí, sé que muchos profes dicen eso de «clases 100% personalizadas», o «clases a tu medida»… pero eso es mentira.
Este tipo de clases se deberían cobrar como 10 clases normales porque te lleva el mismo tiempo de preparación que 10 clases normales.
Así que no te compliques: prepara un temario cerrado para tus clases. No vendas «clases sueltas», vende cursos cerrado formado por un número específico de clases y con un temario cerrado.
Lo cerrado se vende mejor.
Crea tu propia política de clases y conviértela en tu documento legal
Siguiendo con lo anterior, si aún no lo tienes, crea tu propia política de clases.
Muchos profesores no se atreven a afrontar que el precio no se negocia con el alumno porque no tienen nada que les apoye (más allá del estatus del profesor).
Así que crea tu propio documento «legal» (puede ser en un PDF, en una página de tu web…) en el que se explicite que:
- El precio no se puede negociar
- Qué sucede si no se paga a tiempo, qué sucede si se cancela la clase, etc.
- Qué derechos y obligaciones tiene el profesor y el alumno en clase
Házselo firmar a tu estudiante.
O, al menos, que lo conozca y tome responsabilidad sobre él.
Si luego se atreve a negociar, no te puede decir nada.
Si quieres saber más de política de clases, échale un vistazo a mi macroguía del profesor de idiomas online 👇
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No te diferencies por el precio
Es estúpido hacer creer que tus clases son mejores que las de la competencia porque son más baratas.
Unas clases baratas atrae a alumnos baratos. Y eso es lo que no quieres en tus clases.
Ese tipo de alumnos solo traen problemas: cancelan clases, te quitan más tiempo, exigen más…
No te reduzcas. No bajes el listón. Mantente firme a la hora de mantener tu precio.
Si el precio tras gastos e impuestos es ese, empieza desde ese. No te tiene que parecer mucho ni poco, es que es el mínimo que necesitas.
El precio diferencia, pero no fideliza
Esto ya te lo he dicho al principio.
Ni se te ocurra tomar como referencia el precio de las clases de la mayoría de profesores online porque se venden muy barato.
Demasiado barato.
Si bien el precio no fideliza (un alumno que te ha escogido porque eres barato no te pagará más si luego das mejores clases y decides subirte el precio), sí diferencia.
Salir al mercado cobrando el doble que la mayoría de profes llama la atención.
Llama la atención a los buenos alumnos.
Subete el sueldo hasta que llegues al tope máximo
El objetivo de cualquier negocio es facturar más cada año.
Es cierto que los meses oscilarán. Tendrás meses de más ganancias y otros menos.
Pero, si comparas año a año tu negocio, deberías estar facturando cada vez más.
Por eso tienes que subir el precio de tus clases cada año. Así hasta que llegues al tope máximo.
Sí, existe tope. No puedes subirte el precio hasta el infinito.
Si quieres trabajar cada vez menos y ganar más dinero, lee el siguiente consejo. Es algo que tarde o temprano tendrás que hacer.
No te conformes con 15 alumnos… escapa de las horas
Un negocio de profesor de idiomas online no se sustenta en 15 o 20 alumnos.
De hecho, no se sustenta solo en vender clases. No se sustenta solo en vender tiempo.
Tarde o temprano vas a querer dar menos clases y ganar más dinero.
Y eso, con la limitación de cuántas clases puedas dar sin importar hasta cuánto puedas subir el precio de tus clases, es imposible.
Tarde o temprano vas a tener que escalar en tu negocio y aceptar a más de 50, 100, 200 alumnos.
¿Y cómo se hace esto sin tener que dar 50 o 100 o 200 clases al mes?
Pues vendiendo infoproductos. Cursos enlatados. Audios. Productos digitales formativos.
Te llevará tiempo crearlos una vez. Pero luego venderlos va en piloto automático.
Y lo más importante: de forma masiva. Vender una misma formación a muchos estudiantes al mismo tiempo.
¿Has escuchado eso de los ingresos pasivos? ¿Lo de cobrar mientras duermes?
Pues aunque eso no existan al 100%, esto es algo que se le parece bastante.
Si estás interesado en conocer más sobre cómo determinar precio de clases particulares, infoproductos, cursos online…
Tengo una macroguía hecha para el profesor de idiomas online.
El profesor que emprende y vende en internet.
En esta guía verás que primero te recomiendo vender tus clases online. Y, para eso vas a tener que saber cómo establecer un precio competitivo por clases que antes regalabas.
Luego también añado otros BONUS, como un ebook y varios regalos extra.
Te lo dejo aquí debajo, por si un día quieres empezar a venderte en internet a tu verdadero precio y encontrar alumnos que respeten tu profesión 👇
10 fuentes de ingresos
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Ebook con 10 alternativas para que te ganes la vida como profesor de idiomas online sin tener que dar más clases cada día.
BONUS 1: más de 200 episodios de podcast con entrevistas a profesores de idiomas que ponen en uso todo lo anterior
✅ BONUS 2: Acceso a mi zona privada: actividades, vídeos para planificar, plantillas y otros recursos para tus clases de idiomas en línea
Sergio, totalmente de acuerdo. Lo principal hacerte valer y confiar en lo que ofreces, si tú estás convencido el alumno lo estará, y si no lo está, como tú dices, no te merece como profesor.
Me adhiero a lo que tú dices, se trata de que vean que eso es nuestro trabajo y que somos profesionales, por lo tanto si a otro profesional no le cuestionan el precio ¿por qué a nosotros sí?
Yo me creo lo que hago, me sé buena, comprometida con mi trabajo y mis alumnos y si uno no lo quiere ver, puede buscar a otro profesor más barato, cada uno pone precio a su nivel de compromiso. Lo que si hago es que con mis compañeros a los que les paso alumnos mantener la coherencia para no pillarnos los dedos.
Un saludo y felicidades por tus aportaciones.
Pues sí, Angélica. Esto me está pasando últimamente:
Tengo clases DELE a precios de 30-40€ los 50 minutos. De entrada, cuando un alumno te llega a esa página web y ve esos precios lo ve como caro porque te compara con la competencia.
Cuando luego le cuelas una pequeña clase para preparar una de las pruebas del DELE, digamos que a 20€, ve la calidad de la clase. El resultado es que lo que antes veía caro, ahora lo ve justificado y está dispuesto a pagar 30-40€ por esas clases.
Lo difícil que tenemos es plasmar esa calidad que ya tenemos como profes en nuestros precios, que NO se negocian. Tenemos que hacer entender al estudiante que esos precios valen eso porque es lo que valen 🙂