Hoy vamos a empezar desde lo básico. De lo básico.
Hoy vamos a ver qué herramientas para dar clases online necesitas desde el principio.
Me refiero a las que te garanticen dar una clase básica en internet.
No voy a hablar de formación, porque entiendo que ya eres profesor formado y sabes cómo dar una clase. Esto es lo mínimo.
Me refiero a qué aplicaciones necesitas, a qué software necesitas, a qué equipamiento básico y esencial necesitas para dar una clase online en condiciones.
¿Y voy a tener que invertir mucho?
No. Esta es una de las profesiones más «baratas» a nivel de inversión económica (otra cosa es de tiempo).
No vas a necesitar ni comprarte un ordenador de última tecnología, ni tener instalada en tu casa una instalación para hacer videotransmisiones 5G a la NASA en el espacio, ni tener que comprar un plan anual en la herramienta más prestigiosa del mercado para dar clases en línea.
Te voy a contar qué herramientas para impartir clases online necesitas para empezar a vender y facturar ya mismo por servicios como profe desde el minuto cero.
Escuchar episodio – El kit básico y las herramientas para enseñar online que necesitas
Si eres más de escuchar que de leer, aquí tienes el episodio completo con las herramientas para dar clases online que recomiendo.
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Dos consideraciones, pillín (01.28)
Quiero hablarte de herramientas para impartir clases online. No para vender infoproductos, ni para montarte membresías de formación online, ni gaitas en vinagre.
Para eso ya tengo otros artículos en los que hablo sobre estas cosas más… «avanzadas».
Si todavía no lo has hecho, te suscribes y accedes mi macroguía del profesor de idiomas online.
Y, segundo.
Formación ante todo. Si no sabes dar una clase, no sabrás que herramientas necesitas.
Es así de sencillo.
Por muy profe online que seas, esto sigue siendo de dar clases. Con más tecnología ahora que antes, pero sigues siendo un profesor de toda la vida.
Herramientas para dar clases online: el equipamiento básico (02.23)
Oye, somos profesores.
Pero profesores online.
Y como profesores online, si bien no necesitamos tener instalada en casa una centralita con superordenadores y con conexión 78G, sí contar con el equipamiento necesario para impartir una clase en línea.
Siéntete afortunado porque no vas a tener que invertir mucho.
De hecho, creo que las herramientas para dar clases online, las más básicas que te comento ahora, y las tienes en casa.
¿Y si luego me quiero complicar?
Pues te complicas más, inviertes más dinero, tiras la casa por la ventana.
Pero lo básico que necesitas a nivel de tecnología para dar una clase desde tu casa a un estudiante que está a miles de kilómetros, ya lo tienes en casa.
Portátil básico
Primero de todo, no me seas el profesor online cutre que da clases con un teléfono móvil.
Yo he sido estudiante online. Y alguna clase la he recibido con un profe que se nota que está dando clases con un teléfono.
Cuidado, que no digo que para ciertos contenidos formativos no funcionen. Pero si estamos ante una clase en la que vas a compartir pantalla, necesitas que se te escuche bien, necesitas compartir documentos, y hasta igual incluyes actividades para hacerlas con el ratón… pues un móvil, no.
Así que invierte en un portátil básico. Sencillito. Que cuente con estas herramientas ya incorporadas:
- Posibilidad de conectarse a internet.
- Una webcam
- Un micrófono decente
- Salida de audio (al menos que se puedan conectar unos auriculares).
Y ya está.
¿Y la potencia, Sergio?
Pues si vamos a suponer que no vas a editar vídeos para Youtube ni nada más allá que dar una clase con un programa de videoconferencia, compartir algunos vídeos en directo… te diría que uno básico.
Con un procesador básico i5 y sin la necesidad de una tarjeta gráfica potente.
Eso sí, te recomiendo que al menos tenga una pantalla mínima de 14 pulgadas para no dejarte la vista (a no ser que lo conectes a un monitor más grande).
Webcam
Como ya te he dicho, con la del portatil vas más que sobrado. Los alumnos no se quejarán de que no se te va con calidad HD.
Quizás, lo único que tienes que asegurarte es de la luz (si es natural, mejor). Hay webcams que agarran muy bien la luz, y otras en las que igual no te queda más remedio que comprarte un aro de luz o foco para que no te quedes como un hacker en la oscuridad.
Y si quieres invertir en una webcam que te puede durar para toda la vida, te recomiendo esta. La compré hace 5 años y no necesito más.
Auriculares y micrófono
Con el micrófono del portátil muchas veces es más que necesario.
Aunque, si quieres asegurarte una calidad mínima a buen precio, hazte con un headset con micrófono incorporado (aquí no te pongo enlace porque sirve cualquiera de los chinos o el más barato de Amazon).
Eso sí, si al final usas solo el micro del portátil, porfa, cómprate unos auriculares lo más básicos posibles (los típicos que usaba mi padre para escuchar el fútbol en la radio) para evitar que el sonido de tu estudiante entre por tu micrófono y se forme un bucle incómodo.
Herramientas para impartir clases online: Las aplicaciones y programas esenciales (07.26)
Una vez ya tienes las herramientas para enseñar online anteriores (ya ves qué locura de dinero te has gastado), ahora vamos a por el software.
Me refiero a los programas y aplicaciones básicas y necesarias que tienes para dar tus primeras clase sonline.
Como sucede con el hardware anterior, aquí vamos a ir a lo gratuito.
Y como te decía antes, si te quieres complicar a medida que vayas agarrando práctica en esto, tu negocio se incremente, tengas cada vez más alumnos o empieces a ofrecer clases más personalizadas, pues tendrás que empezar a invertir.
Pero herramientas para impartir clases online desde cero, al nivel más básico, no te costarán ni un euro.
1. Programa de videocoferencias
El programa de videoconferencias va a ser tu aula online.
Aquí vas a entrar como profe, aquí el alumno entrará como alumno, aquí se dará la clase.
Lo mínimo que un buen programa de videoconferencias debería incluir para convertirse en una de tus principales herramientas para enseñar online, debería ser lo siguiente.
Acceder a la clase con un click
Ya queda muy muy atrás eso de que te tenías que instalar un programa de videoconferencia, el estudiante también se lo tenía que descargar instalar.
Para luego tener que agregaros mútuamente para que luego tú le pudieses videollamar y él se pudiese conectar a tu clase.
Eso era así antes de la Pandemia.
Actualmente, como profe, con que tengas una cuenta creada en uno de los principales programas de videoconferencia (luego te los comentos), puedes crear desde allí un enlace.
Ese enlace se lo envías al estudiante, hace click, y accede a tu clase sin tener que descargarse ni instalarse nada.
Ver y escuchar a tu estudiante, que te vean y te escuchen
Vaya, lo básico. Que te puedan ver y escuchar a miles de kilómetros a través de tu webcam y micrófono, y viceversa.
Otra cosa es que el estudiante no quiera activar la webcam o algo así. Pero tener la posibilidad de que ambos os podáis ver y escuchar bien, sí. Eso es lo mínimo.
Envío de material
Atrás quedan esas cosas tan complicadas como tener que enviar todo el material de clase por email.
O subirlo a una nube y compatírselo minutos antes de clase.
Que si queires hacerlo, puedes seguir haciendo.
Pero la mayoría de programas de videoconferencias ya incluyen la posibilidad de enviar material (PDF, audios, vídeos…) en tiempo real.
Imagínate que estás en clase y se te ha olvidado enviarle algo. O necesitas enviarle algo rápidamente por una duda que ha aparecido.
Pues haces click en «compartir», y listo. Le llega al momento.
Compartir pantalla y audio
También es posible que más que enviar material como una biblioteca, a ti te interesa más enseñarle a tu estudiante lo que se ve en tu pantalla.
Imagínate que abres un PDF y en lugar de enviárselo, decides que vea también ese PDF y todo lo que sucede en ese PDF.
O en ese vídeo. O lo que se escucha en ese audio para comprensiones auditivas.
Pues sí, esta opción también es básica y esencial.
Chat
Escribir, escribir. También tienes que tener la posibilidad de escribir.
Hay muchas veces que una duda se soluciona rápidamente con la palabra escrita (ya ni te digo si eres como yo y das clases de idiomas extranjeros).
Un chat básico, en tiempo real, con un alumno o con todos juntos. Esto también es esencial.
Pizarra virtual
Igual lo de incluir una pizarra virtual no es algo tan básico, pero yo ya me he acostumbrado a ella y no hay clase en la que no la uso.
Este programa de videoconferencia debería incluir una que pudieses compartir en tiempo real con tu estudiante, en la que tú pudieses escribir, en la que tú estudiante también y, si me apuras, que todo eso que ha quedado en la pizarra se reciclase en un documento word o en formato imagen para que tu alumno se lo llevase después de clase.
Algunos programas de videoconferencia recomendados
Tras la Pandemia esto se ha incrementado. Han aparecido como setas. Y más o menos todos se copian los unos a los otros.
En mi vida he utilizado 3. Y estos 3 siguen vivos.
A mí particularmente me gusta el último, pero ya es de pago si superas los 40 minutos
2. Aplicación para reservar las clases
Una vez ya tienes tu «aula online» bien configuradita, hay que preparar el paso previo.
¿Cómo narices un alumno te reserva una hora de clase justo ese día que tenías disponible?
Pues te vas a tener que buscar una aplicación especializada en reservar servicios por tiempo.
¿No puedo hacerlo manualmente?
Siempre puedes enviarle un email diciendo que tienes libre X días a X horas, que escoja la que le vaya mejor.
Y siempre puedes luego enviarle el enlace de tu programa de videoconfernecias por email.
Pero… a medida que se te vayan acumulando estudiantes, a medida que tengas que hacer esto con más frecuencia uno por uno, va a ser un coñazo.
Así que vamos a buscar un programa especializado en esto.
Me refiero al típico calendario de toda la vida en el que puedes configurar tú disponibilidad (qué días tienes libres, a qué hora…) para que, a simple vista, el alumno pueda consultarlo por su cuenta y reservar una clase.
Además, esta aplicación tiene que evitar los famosos «solapes», es decir, que si un alumno te reserva a una hora determinada, el próximo no pueda reservarte a la misma hora y le aparezca como «ocupada».
Vamos con algunos de ellos.
Calendly
Con la versión gratuita te vale y te sobra. Solo te dejará configurar un evento (un tipo de clase), lo que en la mayoría de ocasiones será todo lo que necesitas.
Puedes configurar tus horas disponibles, agregar tu enlace de videoconferencias en el mismo formulario de reserva e incluso plantearle preguntas extra para obtener más información (nivel del alumno, objetivos…).
Luego es tan sencillo como enviar este enlace de Calendly por email o colocarlo directamente en tu página web.
¿El único problema? Que en la versión gratuita no se admite el pago por reseva, por lo que el estudiante primero deberá reservar una clase y luego tú deberás encargarte de enviarle el enlace del pago (lo de la pasarela de pago te lo explico después).
Google Calendar
Cualquiera que tenga una cuenta en Gmail tiene acceso a Google Calendar.
Y si tu alumno no tiene una, da igual porque funcionará exactamente de la misma forma.
Google Calendar tieen una opción llamada «Agendador de citas«
A esta opción no llegué porque ya soy un profe viejo. Pero la implementaron hace años. Y solo con la página de empresas de Facebook.
Con esta opción puedes decidir qué días tienes disponible y a qué hora. Luego es tan sencillo como enviar este «Calendario» del mismo modo que Calendly a tu estudiante.
Página de Facebook
Y también puedes hacer prácticamente lo mismo que con Google Calendar pero en tu página de Facebook con una opción llamada «Citas».
Tidycal
Y si quieres invertir algo de dinero en un programa de reservas de clases con ABSOLUTAMENTE TODO por la miseria de 29 dólares (pago único), echa un vistazo a Tidycal.
Es el que uso para todos mis servicios (clases, asesorías, cafés virtuales, entrevistas en podcast…). Con la mismas posiblidades que Calendly en su versión de pago mensual, pero en un único pago de 29 dólares.
Lo que más valoro es la sencillez para integrarle pasarelas de pago como Paypal o Stripe, de tal modo que un estudiante, antes de reservar nada, tiene que pagar.
3. Pasarelas de pago
Ya tenemos el aula configurada.
Ya tenemos el calendario de reservas bien puesto.
Ahora falta lo más importante: ¿Cómo se hace para que un alumno te pague cuando está a miles de kilómetros?
Bueno, siempre puedes hacerlo manualmente.
Me refiero a enviarle tu cuenta bancaria (IBAN) y que él mismito te haga la transferencia bancaria.
Sin embargo, sé que cuando menos esfuerzo le pongas a un estudiante a la hora de realizar estos trámites, más dispuestos están a hacerlos.
Y que te paguen por una clase, debería ser lo más rápido y sencillo del mundo.
Menos mal que hace años se crearon las llamadas «Pasarelas de pago»: aplicaciones en las que de forma 100% anónima y con un solo click del ratón te pueden hacer llegar la cantidad que cobres por tus clases online.
Veamos algunas de ellas.
Paypal
Todo el mundo conoce esta pasarela. Y la gran mayoría de aplicaciones la integran para que puedas realizar tus pagos de forma anónima.
Eso sí, tu alumno necesitará tener una. Y tú tener otra bien configuradita para que cuando el pago se realice, en lugar de quedarse cogiendo polvo en paypal, se transfiera automáticamente a tu cuenta bancaria (esto lo puedes configurar de forma automática también).
A pesar de que las comisiones son altas (1,20%-2,90% dentro de España), sigue siendo una aplicación hiperconocida.
La mayoría de mis clientes de fuera de la Unión Europea usan Paypal para darme su sucio dinero.
Stripe
Mi favorita.
Y no solo porque las comisiones sean mucho más inferiores que paypal o también se incluya en la gran mayoría de aplicaciones como pasarela de pago, sino porque incluye un montón de opciones de forma gratuita.
Puedes crear pagos recurrentes como Paypal (perfectos para membresías), pero también crear «enlaces de pago» (la misma aplicación crea una página en la que el estudiante solo tiene que incluir su forma de pago favorita).
Porque Stripe, a diferencia de Paypal, incluye Paypal dentro.
¿Cómo?
Que sí, que un estudiante puede pagar con Paypal dentro de Stripe, además de hacerlo con cualquier tarjeta de crédito (VISA, Mastercard…), Link, y otras pasarelas de pago que no conozco pero que creo que son chinas.
Stripe es una pasarela de pago que integra otras pasarelas de pago desde un único enlace de compra. Simplemente cojonuda.
Wise
Si tus alumnos son de UK o de Reino Unido, Wise es la más conocida por allí.
Incluye una conversión de monedas muy rentable y unas comisiones bastante bajas.
Nunca he usado esta pasarela, pero otros compañeros de profesión sí y me la recomiendan.
Alternativas rápidas: Bizum, Whatsapp, Revolut…
Y luego están las de toda la vida, la que te hacen «apaños» de una forma más rápida que la de hacer una transferencia bancaria manualmente (enviar el IBAN, el estudiante tener que escribir el IBAN, y luego esperar 2 o 3 días a que te llegue la transferencia).
Me refiero a las típicas como Bizum (solo para clientes dentro de España, pero estoy casi seguro que en tu país hay una alternativa similar), o la versión de pagos de WhatsappPay, o hacer transferencias instantáneas con el neobanco Revolut (cuando tu estudiante también teien una cuenta Revolut).
TICs y otras aplicaciones para impartir clases online
Una vez ya tenemos la estructura para dar clases, vamos a ver qué herramientas para enseñar online existen.
¿Cuáles son las más básicas y sencillas que nunca deberían faltar en una clase en línea?
Familia Google
Esta son las únicas herramientas para impartir clases online que nunca me han abandonado.
Y llevo más de 5 años.
- Me refiero a un Google Drive: una nube para subir tu material y compartirlo con tu estudiante.
- Me refiero a Google Docs: documentos de textos en los que subo todas mis actividades, que comparto en clase, y que me sirven como libro de texto. Y, lo más importante: que permite al estudiante hacer sus actividades en tiempo real, además de dejar ahí sus deberes.
- Google Calendar para organizar mi calendario de clases
- Youtube para compartir vídeos y explotar material audiovisual
- Google Keep para almacenar todas aquellas ideas que quedan sueltas en clase para no olvidarme de ellas.
Canva, Genially, Worksheets
Aunque con un Google Docs tengo todo lo suficiente para incluir allí todas mis actividades, a veces hay ciertas tareas que necesitan más interacción.
Por eso tiro de estas herramientas, para crear actividades que, para que el alumno pueda realizarlas, necesito usos que solo me ofrecen estas aplicaciones.
Canva (para el aspecto visual y compartir material en redes), Genially (para la interacción) y LiveWorksheets (para darle un vuelco a mis ejercicios aburridos rellenahuecos).
Whatsapp y Telegram
Hubo un tiempo en los que los usaba con mis alumnos.
Antes de conocer la fuerza del email marketing (suscríbete aquí y recibe un email para profesores de idiomas online cada día), tenía a mis estudiantes en grupos privados en esta plataformas.
Allí puedes interactuar, subir material, hacer foros, subir vídeos, hacer videoretransmisiones, enviar audios… vaya, que muchas veces lo más sencillo lo tienes al alcance de la mano.
LMS (Learning Manager System)
Antes de la Pandemia eran un desconocido, pero luego muchos profesores empezaron a usarlos porque no les quedaba más remedio.
Estaban buscando una plataforma en la que organizar todo su contenido y que fuese más allá de lo que ofrecía una nube.
No solo tenía que servir como container de materiales, sino que dispusiese de un foro de dudas, un lugar para que los alumnos subiesen sus deberes, una estructura en la que pudiesen avanzar en los cursos unidad por unidad.
Si estás empezando y todavía tienes pocos alumnos, lo más seguro es que no necesites un LMS. Pero a medida que se acumulen y necesites poner cierto orden, necesitarás uno.
Empieza con Google Classroom.
¿Y la página web? ¿Es una de las herramientas para dar clases online imprescindible?
¿Sería la página web una imprescindibles herramientas para enseñar online?
Pues no. Al principio, no.
Sí es cierto que facilitaría muchas de las funciones que te he comentado en este artículo.
Por ejemplo, podrías tener una página dedicada a contratar clases con un un Calendly y un botón con una pasarela de pago, de tal modo que el estudiante que fuese allí pudiese contratar una clase sin que tú tuvieses que hacer nada.
O también la podrías usar para colocar allí tu LMS, de tal forma que usases tu página web para subir tus cursos y venderlos directamente desde allí.
Pero, si solo estás dando clases, no es algo imprescindible.
Primero dédicate a formate como profesor, a acumular horas de pilotaje en el aula virtual.
A medida que te vayas sintiendo cómodo, puedes ir creando tu página web.
Porque si bien no es imprescindible al principio, sí que lo es para crear tu marca online y seguir creciendo en tu negocio de enseñanza online.
Resumiendo (28.22)
Cómo ya has visto, ser profesor online es una profesión con gastos iniciales muy bajos a nivel de tecnología e infraestructura.
Con un ordenador básico y unas cuantas herramientas gratuitas, puedes empezar a dar tus primeras clases online.
No, no te líes con la tecnología. El primer año como profe emprendedor no está en tener que aprender todo lo que las aplicaciones educativas pueden ofrecerte.
Se trata de empezar primero aprendiendo a cómo dar clases online, a cómo cobrar por ellas, a crear una infraestructura básica por la que un alumno interesado en tus clases te pague y tú puedas impartirlas.
Maneja en primer lugar ese ecosistema.
Y luego, cuando ya lo manejes bien, pasas a otro software, a otra aplicación y experimentas qué te puede ofrecer.
Al mismo tiempo, vas creciendo en tu negocio, poquito a poco, poquito a poco.
Claro que para eso, ya te hablo en otro lugar de mi MACROGUÍA para profesores de idiomas online.
Si te interesa acceder a ella, echa un vistazo aquí debajo.
10 fuentes de ingresos
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El soporte formativo que usan cada vez más profes online para tener a más de 100 estudiantes a los que solo dar 2 o 3 clases a la semana.
Sistemas para para vender formación masiva a centenares de alumnos sin que invertir más tiempo de tu vida.
Otras 7 alternativas que van más allá del formato clase 1-1.
BONUS 1: más de 200 episodios de podcast con entrevistas a profesores de idiomas que ponen en uso todo lo anterior
BONUS 2: Acceso a mi zona privada: actividades, vídeos para planificar, plantillas y otros recursos para tus clases de idiomas en línea
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