Has empezado a acumular material y planificaciones de tus clases online. No sabes cómo organizar tus clases y todo se empieza a acumular.

El objetivo de este artículo es darte a conocer una herramienta fácil de usar, portátil y totalmente accesible desde cualquier rincón del planeta para que puedas empezar a organizar tus clases.

A mí me ha acompañado prácticamente toda mi vida como profe. Especialmente desde el momento en el que se empezaron a amontonar materiales, clases, planificaciones, cronogramas…

No es bonita, pero sí super útil y ligera.

A ver si te convenzo de que pongas en tu vida como docente una wiki de escritorio privado y de uso personal.

Mi vida antes de conocer las herramientas de software: los archivadores

He probado todo tipo de herramientas online y offline para organizar y clasificar mis cronogramas.

Mis primeros recuerdos como profesor se remontan en una sala de profesores.

Estaba repleta de archivadores que los profesores utilizaban para planificar sus clases. Iban a la estantería, cogían uno y de ahí sacaban cuatro o cinco papeles que acababan fotocopiando.

Me imagino que se sabrían de memoria qué iban a hacer ese día, qué material utilizarían y dónde se encontraba.

Yo les copié por unos años el método.

Cuando decidí dar mis primeras clases en el extranjero deduje que los archivadores no estaban hechos para mí.

Desventaja 1: Ocupan lugar

Si eres de los que se mueven por el mundo dando clases de español, los archivadores ocupan lugar y no son cómodos para meterlos en la maleta.

Y si además llevas unos cuantos años como profesor, seguro que son bastantes y pesan aún más.

Desventaja 2: Los papeles se pierden con mayor facilidad

Todos hemos perdido material.

Lo coges, haces fotocopia y justo ese día vas con prisa y lo dejas en un lugar inusitado en el que, si tienes suerte, lo volverás a encontrar años después.

Y si además decides compartirlos con otros profes, la probabilidad de que esa fotocopia desaparezca cuando la necesites aumenta.

Rara vez encontrarás a profesores que hagan varias copias del documento y depositen la original en la caja fuerte.

Desventaja 3: No se pueden etiquetar

Presentan un gran inconveniente: las planificaciones en papel no se pueden etiquetar.

En cada centro que trabajes tendrán un plan curricular distinto.

Es bastante posible que el material que utilizabas para A1.1 sea, en otro centro escolar, material de A1.2.

Además, especialmente en niveles avanzados, es posible que el material que has utilizado para la unidad 2 de B1 sea adaptable a la unidad 3 de B2.

¿Cómo encuentras ese material rápidamente para adaptarlo a diferentes clases?

Si eres un afortunado, tendrás memoria de elefante y sabrás justamente en qué archivador está cuando lo utilizaste por última vez.

Si no tienes esa memoria, seguramente te sea más útil utilizar un programa informático que disponga de un sistema adecuado de etiquetación.

Todo es tan sencillo como etiquetar el documento con una o varias palabras clave (ejemplo: B1, presente subjuntivo, oraciones relativo…) y teclearlo para encontrarlo al instante.

Entrando en el mundo de los enlaces externos: EVERNOTE

Decidí modernizarme y hacer uso de las herramientas online para oganizar material.

Buscando por Google, todo acababa en una de las mejores herramientas (sí, incluso hoy en día) de organización de material: Evernote.

Las ventajas son múltiples:

• Escribir notas de audio y texto
• Tomar y editar fotos
• Crear libretas de trabajo
• Crear etiquetas (palabras clave)
• Tomar notas directamente desde la web (función Web clipper)
• Integraciones con Drive, Outlook…

Evernote es una herramienta fantástica para organizar tu material, pero…

Desventaja 1: Uso offline de pago

Si no dispones de conexión a Internet no podrás utilizar Evernote.

Bueno sí, con Evernote Plus al pagar una tarifa mensual.

Tener que acceder siempre a tus notas a través de Internet te limitará mucho, creéme.

Algunos veteranos te podrán explicar métodos para saltarte la restricción online sin pagar. Pero… ¿quién quiere complicarse tanto cuando en realidad es mucho más fácil?

Actualización 2020: Ahora permite usar Evernote sin conexión a Internet (al menos en la versión de escritorio) pero, como supondrás, necesitarás esa conexión para sincronizar dispositivos 🙂

Desventaja 2: Te ofrece demasiado

Evernote es una herramienta fantástica tanto para profesores como para los alumnos.

Sus aplicaciones en el aula pueden resultar dar un salto de calidad a tus clases.

Pero… yo solo quiero una cosa: organizar mis cronogramas.

Yo sólo quiero escribir mi cronograma, acceder a él el día de clase y modificarlo rápidamente si lo creo oportuno.

Nada más.

Evernote me ofrecía demasiadas cosas que no me interesaban.

Desventaja 3: Dependes de Evernote

Cuando utilizas Evernote, dependes de Evernote.

No sólo me refiero a su interfaz y su app, sino también de su nube.

Por lo tanto, cada vez que decidas alojar tu contenido en Evernote será de Evernote.

Te priva de autonomía al no poder extraer esa información si algún día quieres cambiarla de lugar.

Me resulta mucho más cómodo almacenar mis propias clases en algo que esté a mi alcance y no en un site de una compañía ajena.

¿No sería más fácil crear un archivo de texto que me pudiese llevar a cualquier lado sin tener que acceder ni depender de Evernote?

Sí, también es posible.

Simplificando la sintaxis: Un documento de texto en la nube

Quería algo que pudiese alojarse en el mundo online pero que me perteneciera.

Quería disponer de todas las ventajas de la etiquetación y la modificación ipso facto cuando quisiese, y no tener que ir cargando con material pesado en mi maleta.

Quería, además, que también pudiese acceder a él offline y no estar limitado por la conexión a Internet.

¿Todo esto era posible? Sí, mediante la combinación del típico documento de texto alojado en el disco duro de tu ordenador (o cualquier tipo de memoria externa) + nube.

Desventaja: Es un documento de texto

Pero no dejaba de ser un documento de texto.

La estructura de un documento de texto y sus prestaciones son bastante limitadas.

Es bastante difícil organizar y almacenar cronogramas óptimamente a través de documentos de texto.

Resulta engorroso:

• Encontrar palabras claves en diferentes documentos.
• Establecer hipervínculos con otro material desde el documento.
• Dividir los documentos por niveles o secciones.
• Etiquetar cada sección correctamente.

Estaba bastante cerca.

Conozco el wiki privado

Había utilizando el wiki en alguna tarea de mi máster de ELE, pero nada de un wiki de escritorio privado.

Hasta este entonces creía que todo funcionaba como Wikipedia, que no viene  a ser más que una enciclopedia virtual que uso el propio wiki como interfaz para organizar todo el conocimiento.

 ¿Dónde se aloja todo esto?

Pues en un servidor con un sitio web accesible para cualquier interesado en formar parte de una enciclopedia colaborativa y sumar allí todo su conocimiento:

• Permiten crear documentos de textos, escribir y publicar información fácil y gratuitamente.
• Dicha información se retroalimenta mediante hipervínculos a otras páginas de esa wiki o a material externo (pdf, imágenes, vídeos…) para ir crear una base de datos organizada.
• Es 100% colaborativo (cualquiera puede incluir y modificar información para crear un conocimiento global).

Pero nadie me había contado que también existían wikis de escritorio: una wiki que dispone de todas las ventajas propias de una wiki pero sin la necesidad de estar conectado al mundo online o utilizar una interfaz subida en una página web.

Te descargas la wiki y, a partir de la interfaz que incluye, empiezas a generar archivos de texto plano (.txt) en tu ordenador.

Todo sin conexión a internet (como un Microsoft Word pero al estilo wiki).

Por supuesto, después puedes subir los archivos de texto directamente a la nube o guardarlos en un pendrive.

Mi wiki de escritorio privado: ZIM WIKI

Como usuario de Linux, estuve buscando alguna que funcionase correctamente en este sistema operativo.

Después de probar varias, Zim Wiki fue la elección, además de funcionar perfectamente también en Windows y Mac.

Ventajas:

• Es linux friendly
• Ocupa poquísimo (genera archivos .txt)
• Uso facilísimo e intuitivo
• Hipervínculos internos y externos
• Te permite elaborar diferentes cuadernos y páginas hijas (secciones y subsecciones)
• Dispone de algunos plugins interesantes para el profesor 2.0 (diario de apuntes que puede servir como portafolio reflexivo, exportar en HTML para abrir desde cualquier navegador e imprimir online y compartir…).

Desventajas

• Puede resultar demasiada simple para usuarios que busquen algo con más aplicaciones.
• La opción de introducir tablas para los cronogramas es muy pobre.
• Necesitarás acceder siempre a él mediante algún archivo .txt
• No presenta opción de cooperación.
• Visualmente no es atractiva.

2 vídeos sobre para que veas cómo uso Zim Wiki para organizar mis clases

He intentando aplicar todas estas ventajas al mundo de la educación, concretamente a cómo planificar mis clases de ELE.

Echa un vistazo a mis dos vídeos en los que explico cómo la utilizo.

Otras alternativas de wiki de escritorio privado

Sí, que Zim-Wiki no es la más bonita.

Pero hoy en día han aparecido otras wikis que siguen mereciendo la atención:

• Mediawiki: La wiki que usa wikipedia. Te la puedes descargar e instalarla en tu propio servidor web.

• Dokuwiki: Una alternativa a Zim-Wiki. Gratuita, código php y dirigida tanto a pequeños grupos de colaboradores como a profes.

Más allá de la wiki

En fin, que desde 2022 ya jubilé a mi wiki de escritorio.

Empecé a experimentar con estas herramientas

Notion: más allá de un wiki público

En 2022 conocí Notion.

Es una software online (también disponible en Android) que sigue la misma idea de cualquier wiki, pero con unas opciones mucho más potentes.

Te permite:

• Incluir plantillas prediseñadas
• Copiar y pegar imágenes o enlaces a vídeos o audios (igual que Evernote)
• Crear columnas con parámetros (como un buen Excel)
• Colaborar con diferentes personas en una misma plantilla
• Todo tipo de formato textual (negritas, colores, subrayar con colores, tamaños diferentes, títulos y subtítulos…)

Y creía que esa iba a ser mi «wiki» de uso común hasta que conocí una herramienta que impide restringir lo que restringe Notion: no depender 100% de la herramienta y exportar mis ficheros de texto.

Obsidian: basada en el método Zettelkasten

Esta herramienta gratuita (la descargas y la instalas, como Zim Wiki) que tiene una pecularidad: se basa en el método Zettelkasten.

Es decir, que estructura las notas como si fuera un cerebro digital: no a partir de jerarquías (aunque podrías configurarlo así), sino a través de relaciones neuronales.

No me extenderé en el uso de esta herramienta, pero que sepas que ofrece una mejoría notable en relación con las wiki porque funciona exactamente igual que ellas y supera las estricciones de Notion (es una herramienta que solamente tienes que instalarla y que crea, por cada nota, archivos txt para que te los lleves a cualquier parte).

Eso sí, igual es demasiado para lo que buscas si eres como yo, de los que quiere una herramienta gratuita, de fácil acceso y que me permita organizar las planificacoines de mis clases.

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